The Best Travel
MICE / họp · Mẫu xem trước
Mẫu timeline — MICE / họp
Hội nghị / training / offsite — phòng họp, coffee break, Gala, vận hành AV. · 4 ngày · chạm từng ngày để mở (gọn trên điện thoại).
In / PDF mở hết ngày và có brand. Mở công cụ để chỉnh giờ và tạo link riêng cho ban tổ chức.
Ngày 0 — Setup AV & sảnh
Setup màn hình / âm thanh / ánh sáng / bàn ghế
Hội trường chính · Nhà cung cấp + kỹ thuật resort
Nhận bàn giao tài sản khách (rượu, quà, tài liệu…)
Hậu đài / kho tạm · Ghi tên người giao–nhận
Nhận phòng ban tổ chức / diễn giả
Lễ tân
Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, trình chiếu thử slide
Hội trường chính · Khách chạy thử nếu cần
Dán backdrop / standee / bảng tên / phòng thảo luận
Phòng họp + sảnh
Chốt lịch chạy chương trình với ban tổ chức & MC
Hậu đài · Chốt đầu mối onsite
Ăn tối ban tổ chức
Nhà hàng
Ngày 1 — Khai mạc & phiên họp
Ăn sáng đại biểu
Nhà hàng
Đăng ký / phát tài liệu — ổn định chỗ ngồi
Sảnh → hội trường · Thẻ tên, chương trình
Khách vào hội trường
Phòng họp chính · Nhạc nền, slide chào mừng
Khai mạc & diễn văn
Phòng họp chính
Phiên họp 1
Phòng họp chính
Coffee break
Sảnh
Phiên họp 2 / tọa đàm
Phòng họp chính
Ăn trưa giao lưu
Nhà hàng / set menu
Phiên họp 3 / thảo nhóm
Phòng chính hoặc phòng nhỏ
Coffee break
Sảnh
Phiên họp 4 / thảo luận nhóm
Phòng nhỏ
Kết thúc ngày họp
Phòng họp · Thông báo Gala
Tiệc tối / Gala tổng kết ngày
Ballroom / ngoài trời · MC, giải thưởng nếu có
Ngày 2 — Tiếp tục / bế mạc
Ăn sáng
Nhà hàng
Phiên họp sáng / tổng hợp
Phòng họp
Coffee break
Foyer
Bế mạc & chụp ảnh tập thể
Phòng họp / sảnh
Trả phòng / giữ hành lý
Lễ tân
Ăn trưa tạm biệt (tuỳ chọn)
Nhà hàng
Xe đưa sân bay / điểm về
Đón xe · Chia nhóm theo giờ bay
Đêm Gala
Setup sân khấu, bàn tiệc, ánh sáng
Ballroom / ngoài trời · Nhà cung cấp + kỹ thuật resort
Thử âm thanh / chạy slide / mic
Sân khấu · MC + kỹ thuật
Chốt lịch chạy chương trình với ban tổ chức & MC
Hậu đài · Chốt giờ trao giải
Đội ngũ vào vị trí đón khách
Sảnh / lối vào · Đón khách, thẻ tên
Đón khách — đồ uống chào mừng
Sảnh / cocktail · Nhạc nền
Mời khách vào bàn
Phòng tiệc
Khai mạc Gala — MC mở đầu
Sân khấu
Phát biểu lãnh đạo / chủ nhà
Sân khấu
Bắt đầu phục vụ tiệc
Bàn tiệc · Đồng bộ với tiết mục
Tiết mục văn nghệ / khách mời
Sân khấu
Trao giải / vinh danh
Sân khấu · Cúp, hoa, ảnh
Cắt bánh / toast (nếu có)
Sân khấu
Nhạc nhảy / giao lưu
Sàn nhảy
Kết thúc chương trình — cảm ơn khách
Sân khấu / lối ra · Xe đưa VIP nếu cần
Thu dọn / nghiệm thu nhanh
Phòng tiệc · Ban tổ chức + resort